SOLUTIONSソリューション

知財経費・会計業務向け DX・AI導入支援

知財経費の業務を深く理解し、AIで最適な仕組みをつくる。
特許・商標等に関する出願費用、外国代理人費用、年金・維持管理費用など、知財特有の経費処理や会計業務を、知財と会計の両面から分析。知財と会計の両面からDX化。AIによる自動化から、貴社独自の業務に合わせたオーダーメード型ソフトウェアの開発まで一貫して支援します。

こんなお悩み・ご希望は、
ありませんか?

  • 特許事務所や外国代理人から届く請求書の内容確認、案件との照合、費用の振り分けに多くの時間がかかっている。
  • 出願国、案件番号、手続内容、費用区分など、知財特有の情報を確認しながら経費処理するため、担当者の負担が大きい。
  • 知財部門と経理部門の間で情報の受け渡しや確認作業が多く、二重入力や転記ミスが発生している。
  • 知財関連費用を案件別・国別・費目別に集計する作業が煩雑で、予算管理や費用分析に十分活用できていない。
  • 既存の会計システムや知財管理システムでは、自社独自の費用管理方法や業務フローに対応しきれない。
  • 知財経費の処理をAIで効率化したいが、どの業務を自動化できるのか、具体的な仕組みをどう構築すればよいか分からない。

当社では、知財業務と会計業務の双方に携わってきたスタッフとAI開発チームが連携し、知財経費に関する業務を可視化・分析します。請求書の読取・案件照合・費用分類・会計データ作成・集計等の業務について、AIエージェントやオーダーメード型ソフトウェアを開発し、既存の知財管理システム・会計システムとの連携も含めて、貴社に最適な業務DXを実現します。さらに、導入によって整備・蓄積される費用データを活用し、将来的な知財経費管理や知財コスト分析の高度化にもつなげます。

IIPCの強みは、知財部門と経理部門双方の業務実態を理解し、AIによる業務改善から専用システムの開発まで一貫して対応できることです。知財実務に精通した専門家と、公認会計士事務所での業務経験を持つスタッフ、AI開発チームが連携し、請求書の読取・案件照合・費用分類・会計データ作成などを効率化します。既存のシステムやツールでは対応しきれない貴社独自の費用処理ルールや業務フローにも、AIエージェントやオーダーメード型ソフトウェアの開発によって柔軟に対応します。

また、IIPCが目指すのは、目の前の請求書処理を効率化するだけではありません。まずは、請求書の読取・情報抽出・案件照合・費用分類・会計データ作成といった「知財経費処理DX」を実現し、その過程で整備・蓄積される費用データを活用することで、将来的には、より高度な知財経費管理・分析へと発展させることができます。

  • 第1段階:知財経費処理DX
    請求書処理・会計データ作成のAI化により、読取・情報抽出・案件照合・費用分類などの日常業務を効率化します。

  • 第2段階:知財経費管理DX
    蓄積されたデータを活用し、案件別・国別・費目別の費用集計、予算実績管理、費用推移の把握などを可能にします。

  • 第3段階:知財コスト分析
    さらに、費用構造の可視化や知財活動に関するコスト分析を通じて、予算策定や費用対効果の検討など、経営判断に活用できる情報へと発展させます。


 

PROCESS具体的な支援プロセス

  1. 業務可視化・現状分析
    •知財経費に関する業務フローの把握
    •請求書の受領から確認・承認・支払・会計処理までの流れを整理
    •知財部門・経理部門の役割分担、使用システム、処理工数の把握
    •業務上の課題や改善余地の抽出
  2. 知財・会計の専門分析
    •知財特有の費用項目・案件情報・処理ルールの整理
    •請求内容と案件情報、費用区分等の照合方法を分析
    •経費処理・会計データ作成における課題の特定
    •AIによる自動化対象業務と優先順位の決定
  3. AI活用・業務改善設計
    •請求書読取、案件特定、費用分類、データ照合等の自動化設計
    •会計システム・知財管理システムとの連携方法の検討
    •貴社独自の費用管理ルールや承認フローに合わせた仕様策定
    •開発内容、導入手順、期待効果の明確化
  4. AI開発・実装
    •請求書読取・情報抽出AIエージェントの開発
    •案件情報・費用区分の自動照合、分類機能の開発
    •会計データ作成・集計・システム連携機能の開発
    •貴社の業務環境に合わせたオーダーメード型ソフトウェアの実装
  5. 効果検証・継続改善
    •導入後の処理時間・照合精度・業務品質の検証
    •人による確認が必要な処理や例外処理の見直し
    •現場への定着に向けた手順・機能の改善
    •継続的な業務効率化と管理精度の向上

OUTPUT納品物

納品物 内容説明
知財経費処理向けAIエージェント・オーダーメード型ソフトウェア ・請求書の読取・情報抽出・案件照合・費用分類機能
・会計データ作成・集計・出力等の業務支援機能
・既存の知財管理システム・会計システムとの連携プログラム
知財経費・会計業務分析レポート ・現状の業務フロー、処理工数、課題の分析結果
・知財部門・経理部門の業務分担と改善ポイント
知財経費DX構想書・導入ロードマップ ・AI活用・業務改善方針
・優先的に取り組む業務と実施計画
導入・利用マニュアル ・開発したシステム・機能の利用方法
・確認・承認手順、例外処理等の業務ルール
導入効果検証レポート ・処理時間・照合精度・業務品質等の導入効果
・今後の改善提案

RESULTS / VALUE期待される成果・得られる価値

  • 知財関連請求書の処理を効率化
    請求書の読取・情報抽出・案件照合・費用分類・会計データ作成をAIで効率化し、経費処理にかかる時間と担当者の負担を削減。
  • 知財経費処理の正確性を向上
    案件情報や費用区分との照合を仕組み化し、入力ミス・照合漏れ・処理のばらつきを抑制。
  • 知財部門と経理部門の連携を強化
    情報の受け渡しや確認作業を効率化し、部門間の業務を円滑化。
  • 将来的な知財経費管理の高度化につなげる
    処理過程で整備・蓄積される費用データを活用し、案件別・国別・費目別の集計、予算実績管理、費用推移の把握へと発展させる。
  • 知財コストの可視化・分析への展開
    費用データを蓄積・整理することで以下の第2段階、第3段階に向けたレベルアップへと進めることができる。

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